О трудовой деятельности работников

Кадровые документы

Приказы об изменении анкетно-биографических данных работника. Унифицированных форм такого приказа нет, но в нем обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения о нем.

Такие приказы кадровая служба готовит по письменному заявлению работника с предоставлением оригиналов необходимых документов (паспорт, свидетельство, справка).

По запросу работника для предъявления в сторонние организации отдел кадров выдает справки о месте работы, времени работы на предприятии, занимаемой должности; копии и выписки из трудовой книжки, приказов по личному составу и других документов.

Для того чтобы выдать работнику копии кадровых документов, достаточно снять ксерокопию с необходимого документа, поставить на нем дату выдачи, запись "Копия верна", заверить ее подписью ответственного работника кадровой службы и печатью организации кадровой службы. С трудовой книжки копии изготавливаются аналогичным образом, т.е. заверяется ксерокопия нужных страниц (либо всей трудовой книжки) либо составляется таблица, колонки которой будут повторять графы трудовой книжки. Этот документ можно озаглавить "Выписка из трудовой книжки Ф.И.О. N __", заполнить графы в соответствии с записями в трудовой книжке и заверить его в таком же порядке, как и вышеперечисленные документы. Выбор варианта зависит от степени технической оснащенности предприятия.

Копии требуемых документов предоставляются сотруднику не позднее трех дней со дня подачи им письменного заявления с просьбой об этом.

Выписки из приказов (фрагмент приказа) по личному составу готовятся по запросам вышестоящих организаций, государственных и муниципальных органов. Если приказы по личному составу издаются вышестоящей организацией, то выписки из них направляются в подчиненные организации для оформления кадровой документации.

Обязательно точное указание начальных реквизитов приказа (наименование предприятия, дата и номер приказа, место издания, заголовок к тексту, необходимый фрагмент приказа). При оформлении фрагмента приказа руководствуются следующими правилами:

- если в приказе есть констатирующая часть, ее приводят полностью;

- повторяется тот пункт из распорядительной части, который является содержание выписки;

- указывается должность подписавшего приказ;

- вместо собственно подписи пишется слово "подпись";

- расшифровка подписи воспроизводится, как в приказе.

В выписке обязательным реквизитом является заверительная надпись Верно (без кавычек), должность лица, заверившего выписку, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалов, фамилии), дата заверения, печать (кадровой службы или предприятия).

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение юридического факта (места работы, занимаемой должности, заработной платы и т.д.). Справка может быть подготовлена как на основании письменного заявления работника, так и на основании запросов вышестоящих организаций, государственных и муниципальных органов. При оформлении справки обязательны ссылки на соответствующие приказы, на основании которых производились прием, переводы, увольнение работника (дата, номер). Также в справке предусмотрены следующие реквизиты: номер справки, дата выдачи, подпись лица, выдавшего справку, печать.



Отзывов пока нет.

Ваш отзыв